Échange de données informatisées

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L'Échange de Données Informatisé (EDI) ou en version originale Electronic Data Interchange, est le terme générique définissant un échange d'informations automatiques entre deux entités à l'aide de messages standardisés, de machine à machine. L'EDI a été conçu à l'origine dans l'optique du "zéro papier" et afin d'automatiser le traitement de l'information: disposer rapidement d'une information exhaustive et fiable. Dans la pratique, l'EDI permet de réduire notablement les interventions humaines dans le traitement de l'information, et donc de le rendre effectivement plus rapide et plus fiable. La rapidité et la meilleure fiabilité des échanges par EDI permet de fluidifier les flux d'information échangés, et de réduire considérablement les coûts de traitement tout en améliorant la sécurisations des transactions. Ceci est maintenant indispensable selon la politique de gestion en 'juste à temps' qui augmente le nombre de transactions à traiter dans un temps de plus en plus court.

Par exemple une entreprise peut émettre ses commandes, ses avis d'expédition, ses factures par EDI, c'est-à-dire qu'elle va émettre des messages électroniques normalisés qui seront télétransmis vers les ordinateurs de ses partenaires commerciaux (fournisseurs, clients, banques) qui seront capables d'interpréter et d'intégrer automatiquement les données correspondantes dans leurs systèmes d'information respectifs sans papier ni intervention humaine. Suppression des documents papier acheminés par la poste ou par fax et des saisies manuelles par des opérateurs.

Définitions

Les messages normalisés au niveau de la syntaxe et du vocabulaire (sémantique) véhiculent des données essentiellement codifiées, par exemple, dans la Grande Distribution : les codes lieu-fonction d'une entreprise sont des identifiants attribué par EAN France GS1 France (anciennement GENCOD France). Il est à la forme numérique d'un EAN 13. Son premier chiffre est le code pays (3 pour la France) suivi de 01 (fournisseur) ou 02 (distributeur), puis le CNUF de l'entreprise, suivi d'un code interne choisi par l'entreprise pour différencier ses différents lieux-fonctions. Le 13^e et dernier chiffre est, comme pour tout EAN13, la clé de contrôle. Il en est de même pour les codes articles qui apparaissent sur les codes barres des produits de la Grande Distribution (EAN13).

Quelques organisations

EAN, devenu GS1, officiant notamment dans le domaine de la grande distribution, et du commerce en général.
ODETTE, organisme de standardisation pour l'industrie automobile en Europe
VDA et GALIA, associations membres d'ODETTE International, qui traitent des échanges dans l'industrie automobile respectivement en Allemagne et en France.
UNECE, branche de l'ONU pour l'Union Européenne, et auteur entre autres des standards EDIFACT.

dans l'industrie du semi conducteur en Europe

Edifice, The European B2B forum for the Electronics Industry

Quelques normes EDI

Syntaxes XML : EbXML, RosettaNet (électronique), CAP (pièces détachées automobiles), CIDX (chimie), PIDX (pétrole), etc.
EDIFACT de UNECE/ISO, normes et syntaxe, utilisés dans le monde entier et dans des secteurs d'activité très variés tels que le transport, l'industrie automobile ou encore pharmaceutique.
EDIEL Utilisé dans le cadre des marchés libéralisés de l'énergie (Pays nordiques [1] et Belgique)
EAN, aujourd'hui GS1 (biens de consommation)
ODETTE (Industrie automobile)
VDA (industrie automobile, zone d'influence allemande)
INOVERT (Transport, France)
ANSI X12 (États-Unis)
Tradacom (Grande-Bretagne)
ADAT-P3 (norme OTAN)

Quelques protocoles de communication

EDIINT AS1 (smtp), AS2 (http), AS3 (ftp)
OFTP (protocole d'échange établi par Odette: Odette File Transfer Protocole)
SMTP (protocole utilisé pour les e-mail entre autres)
X.400 (utilisé par exemple par les réseaux Atlas400 et Allegro en France)
E-mail
Cft Cross File Transfer

Quelques messages courants

Commandes Fermées ou Ouvertes (Besoins Fermes et/ou Prévisionnels en usage dans le secteur automobile)
Avis d'expédition
Ordres de transport
Factures
États et mouvements de stock

Associations

EDI France, organisme de promotion des échanges B2B/EDI en France.
GS1 France, anciennement GENCOD EAN FRANCE, organisme de standardisation pour les biens de consommation
GALIA, organisme de standardisation pour le secteur automobile en France
EDI / SANDRE, instance de normalisation des échanges de données sur l'eau